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未経験者歓迎 役員秘書

対象: 客室乗務員出身者、GS出身者、一般(販売業務経験者)

30年近い歴史あるIT企業の新しいステージに向かう役員秘書として携わって下さい。
秘書経験は問いません。
接客・販売等経験でのコミュニケーション力を活かして役員をサポートして下さい。

WAP FAMOサポート(妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等)制度を導入して産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率女性100% 男性70%働く女性の環境に理解のある企業です。

是非お問合せ下さい。
企業名 未公開案件につきご相談時にお知らせ致します。
雇用形態 正社員
勤務地 千代田区 
最寄駅 
東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅 徒歩4分
東京メトロ有楽町線 麹町駅 徒歩9分 
仕事内容 役員秘書

具体的には
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連(飛行機・ホテル・レストランの予約など)
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
必須スキル ・基本的なPC操作(word,excel,PowerPoint,メール等)
・顧客対応経験3年以上、もしくは販売接客経験3年以上
(客室乗務員経験者・地上職経験者やホテル業界・販売職 3 年以上の勤務経験者)
給与 年収500万円~650万円 (賞与含む 年2回 6・12月)
※月給34万円~46万円(残業代は実働に応じて別途支給)
※経験・能力・前給等により考慮
昇給 能力に応じて昇給制度あり
諸手当 交通費支給。時間外手当
勤務時間 9:00~18:00 (休憩60分)

※フレックスタイム制(コアタイムなし・標準労働時間:1日8時間)
勤務日 平日の月曜日~金曜日
休日 休暇 ・完全週休2日制(土・日)、(土日を除く)祝日及び
・年末年始(12/30~1/3)と同等日数のフレックス休暇、
・夏季休暇(7/1~9/30の任意の2労働日)
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等
慶弔休暇:結婚、妻の出産、親族の死亡(就業規則による)
待遇 社会保険完備
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート(妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等)
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会(GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等)
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度(DB/DC))
・財形貯蓄制度
女性の働きやすい勤務先です
採用までの流れ 書類選考→面接(3回)+適性検査→内定
※場合によって面接回数が増えることがございます。